Vi beskytter dine personoplysninger

Registrering og behandling af personoplysninger
GTN Fonden registrerer kun personoplysninger, hvis de er nødvendige, og vi behandler de personlige oplysninger, vi får, med respekt og i overensstemmelse med reglerne.

Reglerne for beskyttelse af personoplysninger er beskrevet i EU’s Databeskyttelsesforordning GDPR (General Data Protection Regulation), som trådte i kraft den 25. maj 2018 i hele EU, og altså også i Danmark.

Herunder kan du læse om, hvad vi registrerer, og hvordan vi behandler dine oplysninger, når du har søgt om støtte fra Fonden.

Hvilke typer oplysninger registrerer Fonden om mig?
For at kunne oprette dig som ansøger og behandle din ansøgning, kan vi have brug for at registrere og behandle disse typer af personoplysninger om dig:

• Stamoplysninger, fx kontaktoplysninger
• CPR-nummer
• Finansielle oplysninger, fx bankoplysninger til brug ved eventuel udbetaling fra fonden.

Hvor stammer mine personoplysninger fra?
De oplysninger, vi behandler om dig, kommer fra dig selv eller fra en anden, som handler på dine vegne.

Hvor længe gemmer Fonden mine oplysninger?
Vi opbevarer dine oplysninger i 5 år, efter at din ansøgning er blevet behandlet, så vi kan følge op på evt. myndigheders forspørgsler.

Hvorfor må Fonden registrere og behandle oplysninger om mig?
Vi registrerer oplysninger om dig for at kunne oprette dig som ansøger og behandle din ansøgning til Fonden, så det sikres, at midler fra fonden uddeles til formål, som kan støttes i henhold til fondens formålsparagraf.

Vi deler dog dine oplysninger, hvis vi har en forpligtelse til det ifølge lovgivningen – fx i forbindelse med indberetning af et eventuelt legat til SKAT.

Hvem kan mine oplysninger blive delt med?
Der kan være behov for at dele oplysninger med fx:

• Offentlige myndigheder, fx SKAT
• Pengeinstitutter, fx ved udbetaling eller overførsel af et eventuelt legat

Hvilke rettigheder har jeg?
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Du har ret til at se de oplysninger, som vi behandler om dig
• Ret til berigtigelse (rettelse)
  Du har ret til at få rettet forkerte oplysninger om dig selv
• Ret til sletning
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning. Det gælder dog ikke oplysninger, som er nødvendige for, at vi kan håndtere et evt. legat.
• Ret til begrænsning af behandling
  Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke. Dette kan dog evt. betyde at du ikke kan komme i betragtning til et legat.
• Ret til indsigelse
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Hvordan kontakter jeg jer?
Fonden har ansvaret for registreringen og behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.

Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

GTN Fonden
c/o
Julie Kiær Lund
Østre Kirkevej 6C
Himmelev
4000 Roskilde

CVR-nr.: 11 67 01 48

Mail: julielund81@gtn-fonden.dk

Hvad kan jeg gøre, hvis jeg er utilfreds med Fondens behandling af mine oplysninger?

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, opfordrer vi dig til at kontakte os på julielund81@gtn-fonden.dk

Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.